後見業務を担う方へ漫画でわかる後見アシスト
面談後は、音声で記録。定期報告では、要約で文章案に。
記録も「やること」も、手入力・音声入力に対応。
定期報告では、要約で文章案を作成。
確認・修正後、Excel形式の報告書ファイルを出力。
専門職・事務所の担当者を中心に、
家族後見人の記録整理にも。
登場人物と場面は架空の利用例です。漫画内の端末画面はイメージです。実際の画面は漫画のあとに掲載しています。先行利用版の機能・画面は変更される場合があります。
いつもの一日
面談を終えたら、次の用事へ。
面談や手続き。日々の用事は続きます。
施設の職員：最近は、食事の時間も落ち着いています。
担当者：そうなんですね。次回も様子を伺います。
担当者の心の声：もうこんな時間。次に急ごう。
担当者の心の声：今日の話はあとで書こう。
担当者の心の声：移動して、連絡して……予定がいっぱい。
担当者の心の声：記録は、事務所に戻ってからでいいかな。
報告の準備を始めるころ
あの日の記録は、どこだろう。
時間がたつと、話した内容を思い出すところから始まることも。
担当者の心の声：あの面談で、何を確認したんだっけ。
担当者の心の声：たしか、生活の様子を聞いたはず……。
担当者の心の声：メール？ メモ？ どこだろう。
担当者の心の声：このメモにも、書いてない。
担当者の心の声：あとで書こうと思ったままだった。
担当者の心の声：あの日のうちに、残しておけたら。
その日は、記録を残せないまま過ぎてしまった。
次は、隙間の時間にまず声で残そう。
記録の残し方を変えてみる
次の記録から
隙間の時間に、まず声で残す。
まとまった時間を待たず、記録したい内容を後見アシストへ音声で入力し、内容を確認して保存します。
担当者の心の声：忘れないうちに音声で入力しておこう。
担当者の心の声：「音声入力」を開こう。
担当者：本日、施設で面談。
担当者：食事も落ち着いているとの話。
担当者の心の声：文字を確認。うん、話したとおり。
担当者の心の声：「保存」を押して、次の予定へ。
保存した記録を確認
落ち着いたら、もう一度見直す。
保存した記録を読み返し、必要なら修正します。
担当者の心の声：保存した記録を、もう一度読もう。
担当者の心の声：話を聞いた相手も、書き添えておこう。
担当者の心の声：施設の職員から聞いたと補足。
担当者の心の声：修正したら、変更を保存。
担当者の心の声：あとから見ても、話の内容が分かるね。
担当者の心の声：手入力でも書き足せる。
記録が少しずつ増えたら
その方の情報を、見返しやすく。
記録、収支、財産、相続、やることを、支援対象者ごとに整理できます。
担当者の心の声：この方の記録と収支。やることも確認できる。
担当者の心の声：まずは、前回の面談で話した内容から。
担当者の心の声：資料と収支を比べよう。
担当者の心の声：財産や相続も、その方ごとに。
担当者の心の声：次は、書類の確認と施設への連絡。
担当者の心の声：「やること」にも残して、見返そう。
次の報告前には
残した記録を、確認の手がかりに。
定期報告では、記録などをもとに文章案を作成できます。内容を確認・修正してから出力します。
担当者の心の声：「要約を作成」で文章案に。
担当者の心の声：まず、どんな内容か確認しよう。
担当者の心の声：資料と比べて、必要なら直す。
担当者の心の声：文章案は、自分で確かめよう。
担当者の心の声：報告書をエクセルで出力。
担当者の心の声：出力後も、必要な項目を追記・確認。
面談後は音声で記録。
定期報告では要約で文章案に。
確認・修正して、報告書の出力へ。
実際の画面で見る
音声で記録する画面。
要約して、確認・出力する画面。
漫画でご紹介した流れを、先行利用版の画面でご覧ください。
面談後は、音声で記録する
手入力または「音声入力」で内容を入力します。内容を読み直してから「保存」を押します。
定期報告の文章案を確認して出力する
定期報告では、「要約を作成」で記録などから「報告書項目」の文章案を作成します。内容を確認・修正し、Excel形式の報告書ファイルを出力します。
画面は先行利用版の例で、表示内容はサンプルです。画像を押すと拡大できます。
「無料で使い始める」から新規登録画面へ進み、Googleアカウントまたはメールアドレスで登録してください。
音声入力から要約・出力まで
記録と報告準備を、ひとつの流れに。
面談後は、音声で記録する
手入力にも対応しています。スマートフォンやパソコンでは「音声入力」も使え、入力した内容を読み直してから保存します。
音声入力を使える主な場面
やること（タスク）面談・連絡健康・医療手続き全般その方の情報を見返す
記録、収支、財産、相続、やることを支援対象者ごとに整理します。
定期報告の文章案を確認する
「要約を作成」で文章案を作り、確認・修正してExcel形式の報告書ファイルを出力します。出力後も必要な項目を追記・確認します。
利用を始める前に
気になることを、もう少し。
家族後見人も使えますか？
はい。家族後見人の方にもご利用いただけます。日々の記録や収支、財産、やること、報告準備を支援対象者ごとに整理できます。
スマートフォンでも記録できますか？
スマートフォンとパソコンで、手入力や音声入力ができます。音声入力には、対応するブラウザやマイクの許可などが必要です。
裁判所への提出まで任せられますか？
後見アシストは、記録の整理から文章案の確認、Excel形式の報告書ファイルの作成までを支援します。内容を手元の資料と見比べて必要な箇所を修正し、家庭裁判所の最新案内と個別指示に沿って提出準備を進めます。
利用を始めるには、どうすればよいですか？
先行利用版は無料でご利用いただけます。新規登録後、自動で有料プランに切り替わることはありません。 「無料で使い始める」から新規登録画面へ進み、Googleアカウントまたはメールアドレスで登録してください。 メールアドレスで登録する場合は、届いたメールからパスワードを設定してください。Googleで登録する場合は、パスワードの設定は不要です。どちらも初期設定を終えると利用できます。