時間がたつと、面談や連絡の内容を思い出しにくい
面談や連絡から時間がたつと、話した内容や相手の反応を思い出すところから始まります。
先行利用版（β版）準備中
後見アシスト
必要な記録を残して、報告前は確認から。
個人専門職後見人・小規模事務所を中心に、家族後見人の記録整理にも。
面談・連絡、収支、財産、相続、期限を対象者ごとに整理し、入力済みの記録や収支などから要約案を作って、報告書案の下書きに反映します。利用者が内容を確認・修正して報告準備を進められるサービスです。
面談・連絡など、必要な出来事から記録できるスマホやPCのブラウザから記録できる個人情報を必要以上に登録しない
※画面は開発中のイメージです。表示内容はサンプルです。
報告前の負担
「あの時に記録しておけばよかった」を減らす
紙・メール・Excelのどこにあるか分からない
健康・医療、収支、本人の希望、家族や施設とのやり取りが分かれ、必要な記録を一つずつ探すことになります。
締切前に、確認ではなく探し物から始まる
提出内容を確かめる前に、面談・連絡・手続きの記録や、収支・期限を集め直す作業が重くなりがちです。
面談や連絡など、必要な記録を残しておくことで、報告前は内容の確認から始めやすくなります。
何が楽になるか
探す時間を減らし、確認に集中しやすく
TOPで期限やお知らせを確認し、支援対象者一覧から対象者を選ぶと、その方の記録・収支・報告書を確認できます。
✍️
面談・連絡の内容を忘れる前に記録できる
面談や連絡の直後にスマホやPCから記録し、あとで思い出す負担を減らします。
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支援対象者ごとに情報を整理できる
記録、収支、財産、相続、期限、報告書を、支援対象者ごとに整理して確認できます。
📅
期限が近い報告・手続きを確認できる
報告期限や手続き予定を、期限超過・期限間近・対応期間中に分けて確認し、複数案件でも優先順位を付けやすくします。
🔎
報告前は、探すより確認に集中しやすい
報告期間内の記録や収支などから要約案を作り、報告書案の該当項目へ下書きとして反映します。内容を確認・修正してからExcelへ出力できます。
必要な記録から始める
使い方は3段階です
すべてを最初から入力する必要はありません。まずは面談・連絡など必要な記録から始め、必要になったときに収支・財産・相続・期限も整理できます。
1
記録する
2
整理・確認する
3
Excelで仕上げる
財産目録や収支関係の帳票を作成する場合は、該当する情報の入力・確認が必要です。
実際の画面で見る
記録する・整理する画面と、Excel出力までを紹介します
1
記録する
スマホやPCのブラウザから、面談・連絡、健康・医療、手続きなど、記録しておきたい出来事を短く残せます。音声入力または手入力で保存し、内容を分類して一覧から検索できます。
2
整理・確認する
記録、収支、財産、相続、期限を支援対象者ごとに確認します。期限が近いやることや、報告期間内の記録・収支を見つけやすくします。
3
Excelで仕上げる
入力済みの記録や収支などから要約案を作り、報告書案の該当項目へ下書きとして反映します。利用者が内容を確認・修正し、Excel出力後は氏名や裁判所提出用の番号などを追記します。要約には、入力内容がモデル学習・改善に利用されないAPIを使用しています。
※画面は開発中のイメージです。表示内容はサンプルです。
試用・ヒアリング
後見実務に関わる方が感じた「楽になったこと」
個人を特定しやすい情報を必要以上に持たない設計
実名を通常登録しなくても整理できる
氏名や住所などを通常の登録項目へ入力せず、管理用表示名で運用できる点に安心感があります。個人を特定しやすい情報を必要以上にサーバーへ保存せず、それでも記録・収支・財産・報告準備まで整理できる設計が、自分の運用に合っています。
後見実務担当・複数案件を担当
音声入力による記録負担の軽減
面談直後に、その場で記録できる
面談や施設との打ち合わせ後、その場でスマホに音声入力できるため、ボイスレコーダーの内容をあとから聞き直して文字起こしする手間が減りました。記憶が新しいうちに経過を残せるのも助かります。
社会福祉士・複数案件を担当
収支・財産管理の負担軽減
資金移動も含めて、財産残高を整理しやすくなった
以前は、口座から現金を引き出した際など、資金移動を含めた財産残高の確認に毎回苦労していました。口座・現金間の移動も記録できるので、残高を確認しやすくなりました。絞り込み機能で収支状況報告書の各項目の明細も確認でき、現金出納帳のようにも使えています。
後見実務担当・複数案件を担当
期限管理・複数案件管理
複数案件でも、期限の優先順位が分かりやすい
報告期限や手続き予定を登録しておけるため、頭の中やカレンダーだけで管理する必要がなくなりました。期限が近いものを確認しやすく、複数案件でも優先順位を付けやすいです。
後見実務担当・複数案件を担当
実際の試用・ヒアリングでいただいた声を掲載しています。
出力と確認
後見アシストが要約案を報告書案の下書きに反映し、利用者が確認してExcelで仕上げます
整理・出力を支援する書類
初回・定期報告（成年後見・保佐・補助向け）に必要な記録・収支・財産情報を整理します。
- ✓後見等事務報告書
- ✓財産目録
- ✓相続財産目録
- ✓収支予定表
- ✓収支状況報告書（定期）
Excel出力後に入力・修正する項目
氏名・住所・裁判所提出用の番号、財産・金融機関の正式名称などは、通帳や証明書等を確認し、出力後に利用者自身で入力・修正します。
Excelサンプルをダウンロード※サンプルの氏名・金額・内容は架空です。要約案とExcelの内容に誤りや不足がないか確認してください。提出前には家庭裁判所の最新案内・個別指示、専門家の助言がある場合はそちらを優先してください。
個人情報の扱いと、制度変更への対応方針
必要以上に登録しない
氏名・住所・口座番号・財産名などの個人を特定しやすい情報は、通常の利用で必須入力とせず、必要以上に保存しない設計です。
保存・要約・削除の方針を公開
セキュリティ方針とプライバシーポリシーを定め、保存・要約・削除の考え方を公開しています。
制度見直しへの備え
法改正・新制度への備え
成年後見制度の見直しや家庭裁判所の様式・運用変更について、法務省・裁判所などの公式情報を継続して確認し、必要に応じて画面・入力項目・Excel出力を見直します。
先行利用版準備中
先行利用版で試せることを確認してから、事前登録できます
後見アシストは、後見業務の記録と報告準備を支援対象者ごとに整理するためのサービスです。記録の整理、収支・期限の確認、記録の要約、Excel出力を試せる先行利用版を準備しています。
先行利用版で試せること
- ✓面談・連絡、健康・医療、手続きの記録を残せます。
- ✓収支記録や期限を整理し、報告前に見返しやすくできます。
- ✓入力済みの記録や収支などから要約案を作り、報告書案の下書きに反映します。
- ✓Excel出力後に、氏名や裁判所提出用の番号などを利用者自身で追記・確認できます。
向いている方
- ✓個人専門職後見人
- ✓小規模事務所で後見業務を担当する方
- ✓後見業務を少人数で支える事務所・団体の担当者
- ✓家族後見人として記録と報告準備を整理したい方
- ✓後見報告前の記録整理を早めに始めたい方
登録後の流れ
- ✓事前登録はメールアドレスだけで送信できます。
- ✓先行利用版の提供開始時に、登録メールアドレスへ案内をお送りします。
- ✓登録は正式契約ではなく、有料契約や利用開始を確約するものではありません。
- ✓いただいた任意回答は、先行利用版で必要な機能を検討するために使用します。
先行利用版は公開準備中のため、利用できる機能や画面は変更される場合があります。法的判断や提出内容の最終確認は行いません。提出前には、家庭裁判所の最新案内や個別指示をご確認ください。
先行利用版の事前登録
先行利用版の提供開始時に、後見記録・収支整理・報告準備に使える機能の案内をメールでお送りします。 登録は正式契約ではありません。任意回答は、先行利用版で必要な機能を検討するために使用します。