報告時期が近づいてから、過去の対応を思い出している
面談や連絡の経過をあとから探し、何をしたかを思い出すだけで時間がかかる。
β版準備中
後見の記録、報告前に慌てない。
報告前に必要になる記録を、日々のうちに無理なく整理。
後見アシストは、面談・連絡、健康・医療、手続き全般、収支記録、期限管理を、あとから見返しやすい形で残せる後見記録・報告準備サービスです。
スマホ・タブレット・PCのブラウザで、その日の記録を残せます。
現場の声をもとに、使い勝手を改善中です。
※画面は開発中のイメージです。表示内容はサンプルです。
後見記録と報告準備、こんなことで困っていませんか？
面談・連絡内容をメモし忘れる
その場では覚えていても、数週間後には細かな経過や相手の反応が曖昧になりやすい。
健康・医療の記録が散らばる
通院、服薬、体調、医療機関とのやり取りが、紙・メモアプリ・メールなどに分かれやすい。
領収書や通帳メモはあるが、何の支出だったか忘れる
金額は残っていても、本人の生活や支援にどう関係する支出だったか説明しづらい。
本人の希望、家族への説明、施設とのやり取りが散らばる
紙、メール、メモアプリ、ファイルなどに分かれ、報告前にひとつずつ探すことになる。
報告用にまとめる前の材料整理で止まる
提出用の表に入れる前に、記録、収支、期限、確認事項を整理する作業が重くなりがち。
後見アシストは、日々の記録を残して、あとから見返しやすく整理するためのサービスです。報告前に材料を探し回る時間を減らし、必要な確認に集中しやすくします。
記録中心・必要な機能から使える
必要な記録から始められる後見記録・報告準備サービスです
後見アシストは、面談・連絡、健康・医療、手続き全般、収支記録、期限など、報告前に必要になる情報を日々のうちに残して整理するためのサービスです。
すべての情報を最初から入力しなくても、使いたい記録から始められます。
氏名・住所などの慎重に扱う情報を必要以上に登録せず、報告前に見返しやすい形で整理できることを大切にしています。
必要な記録から
面談・連絡、健康・医療、手続き全般、収支記録、期限管理など、使いたいところから始められます。
必要以上に登録しない
個人を特定しやすい情報を通常の登録項目として必要以上に登録しない設計です。
報告前に見返しやすい
報告前に困りやすい日々の対応、収支記録、期限、要約に集中しています。
後見アシストでできること
面談・連絡、健康・医療、手続き全般、収支記録、期限管理を、報告前に見返しやすい形で整理できます。
📝
面談・連絡の記録
本人との面談、関係先との電話、施設との連絡内容を、あとから見返しやすい形で残せます。
🏥
健康・医療の記録
通院、服薬、体調、医療機関とのやり取りなどを、後見記録の一部として残せます。
🗂️
手続き全般の記録
役所、金融機関、保険、施設手続きなどの経過を整理できます。
🎙️
音声入力と要約
入力の負担を減らし、長いメモを見返しやすく整えます。
💴
収入・支出・資金移動の記録
報告前に確認しやすい形で、収入・支出・資金移動を記録できます。
📅
期限管理
報告期限や手続き予定を、対応漏れしにくい形で整理します。
🔎
報告前の見返し
記録、収支、期限をまとめて確認し、報告準備に進めます。
📊
Excel出力の準備
出力後に氏名や住所などを追記し、提出前に内容を確認しやすい形で整理します。
紙・メモ・ファイルに散らばる記録を、報告前に見返しやすく。
後見アシストは、紙・メモ・ファイルに散らばりがちな記録を、報告前に見返しやすく整理できます。
横にスクロールして比較できます
| 比較項目 | 紙・メモ・Excelなど | 本格後見システム | 後見アシスト |
|---|---|---|---|
| 日々の記録 | 記録先ごとに探して整理 | 細かく管理できるが、入力項目が多い場合も | 音声入力・手入力で残せる |
| 外出先での記録 | メモ・写真・メールなどに分かれやすい | サービスにより異なる／PC操作中心の場合も | スマホ・タブレット・PCのブラウザからその場で記録できる |
| 報告前の見返し | 探すのが大変 | 多機能 | 記録・収支・期限をまとめて確認 |
| 個人情報の登録 | 自分で管理 | 詳細な情報の登録が必要になる場合がある | 慎重に扱う情報を必要以上に登録しない設計 |
| 使い始めやすさ | 無料だが手間が多い | 高機能だが、使い始めに準備が必要な場合も | 必要な機能から始められる |
| 向いている人 | 1人分を自力で管理できる人 | 事務所・法人・本格管理が必要な人 | 家族後見人・個人専門職・小規模担当者 |
使い始め方の補足
使いたい機能から始められます
後見アシストは、すべての情報を最初から入力しなくても使えます。
面談・連絡、健康・医療、手続き全般、収支記録、期限管理のうち、必要なところから使い始められます。使い始め方の例は右側にまとめています。
- ✓まずは面談・連絡の記録だけ
- ✓慣れてきたら健康・医療、手続き全般、収支記録や期限管理も追加
- ✓報告前に必要な情報をまとめて確認
こんな使い始め方ができます
- ✓まずは、面談・連絡、健康・医療、手続き全般などの日々の記録から使えます。
- ✓収支は、詳細な財産管理ではなく、報告前に確認しやすい記録として残せます。
- ✓報告期限や手続き予定を登録し、報告前に慌てないための確認リストとして使えます。
- ✓提出時に必要な情報は、Excel出力後に利用者自身で追記・確認する前提です。
詳細な財産管理をすべて入力しなくても、日々変動しやすい対応記録・収支記録・期限管理の整理から使えます。
報告準備までの流れ
日々の記録を残し、報告前に見返し、Excel出力後に必要事項を確認するまでの流れを短く整理しています。
1
日々の対応を記録
スマホやPCのブラウザから、その日の面談・連絡、健康・医療、手続き内容を短く記録できます。音声入力または手入力で、あとから見返しやすい形で残せます。
2
収支記録を整理
入出金の理由、収入・支出、報告前に確認したい内容をまとめます。
3
期限・やることを確認
報告期限や手続き予定を登録し、あとで見落としにくい形で確認できます。
4
記録を要約し、報告に使いやすくする
長いメモや文字起こしを、あとから読み返しやすい要約案に整えます。モデル学習・改善に利用されないAPIを使用しています。
5
Excel出力後に必要事項を追記して確認
出力したExcelに、氏名・住所・裁判所提出用の番号などを利用者自身で追記し、提出前に内容を確認します。
※画面は開発中のイメージです。表示内容はサンプルです。
報告前の不安解消に
後見業務・裁判所報告のガイドも公開しています
後見アシストでは、サービスの使い方だけでなく、成年後見・保佐・補助などの報告準備で迷いやすいポイントを整理したガイドも公開しています。
日々の記録、収支整理、財産目録、後見事務報告書、提出前の確認、制度見直し・法改正など、報告前に確認しておきたい内容をテーマ別にまとめています。
対応範囲について
後見アシストは、日々の記録整理と報告準備を支援するサービスです。提出内容の最終確認や法的判断は、利用者自身で確認してください。
裁判所への提出前の最終確認
家庭裁判所ごとの個別指示への対応
法的判断や専門的助言
提出内容の最終確認
出力後の必要事項の追記
口座番号や残高を含む詳細な財産管理
ただし、これらの前段階として、日々の記録、収支記録、期限、報告準備の材料整理を支援します。
対応している報告セット
後見アシストでは、日々の記録・収支記録・期限管理をもとに、報告準備に必要な情報整理を支援します。下記以外の書類や、前回提出内容を確認・修正して使う書類については、家庭裁判所の案内やお手元の資料を確認しながら対応してください。
初回報告セット（成年後見・保佐・補助向け）
後見等事務報告書、収支予定表
定期報告セット（成年後見・保佐・補助向け）
後見等事務報告書、収支予定表、収支状況報告書
参考:家庭裁判所の後見報告様式
裁判所の様式は変更される場合があります。提出前には、家庭裁判所の最新案内と個別指示をご確認ください。
裁判所の様式は変更される場合があります。提出前には、家庭裁判所の最新案内と個別指示をご確認ください。
Excel出力のイメージ
後見アシストでは、日々の記録、要約案、収支記録、期限管理などをもとに、報告書作成に必要な情報整理を支援します。収支記録では、収入合計・支出合計・差引増減を確認できます。
氏名・住所・裁判所提出用の番号などは、アプリ内の通常登録項目として設けていません。お使いの端末に保存した氏名も帳票には自動反映せず、Excel出力後に利用者自身で追記・確認できます。
出力後は、必要事項を追記し、内容を確認してからご利用ください。
対応する出力例
- ✓後見事務報告書
- ✓収支予定表
- ✓収支状況報告書
※サンプルファイルです。表示されている氏名・金額・内容は架空のものです。
※提出前には、家庭裁判所の最新案内・個別指示をご確認ください。
※本サービスは、利用者が選択した報告種別と登録済みデータをもとに、所定テンプレートへの転記・集計を支援するものです。
※提出前には、家庭裁判所の最新案内・個別指示をご確認ください。
※本サービスは、利用者が選択した報告種別と登録済みデータをもとに、所定テンプレートへの転記・集計を支援するものです。
ご利用にあたって
後見アシストは、成年後見・保佐・補助・任意後見などの後見業務に関わる記録・整理・報告書作成を支援するサービスです。
要約案や出力内容は、提出書類作成や支援経過の整理を補助するための参考案としてご利用ください。
提出前には内容をご確認のうえ、家庭裁判所の指示や専門家の助言がある場合は、そちらを優先してください。
安心して使うための取り組み
後見アシストでは、氏名・住所・口座番号などの慎重に扱う情報を、必要以上に登録しない設計を大切にしています。詳しい取り扱いは、セキュリティ方針とプライバシーポリシーで説明しています。また、介護・福祉・後見実務に関わる方の声を取り入れながら、アプリの使い勝手や説明内容の改善を続けています。
慎重に扱う情報への配慮
氏名・住所・口座番号などの情報を、必要以上に登録しない方針を大切にしています。
現場の声をもとに改善
介護・福祉・後見実務に関わる方に試用いただき、使い勝手や説明内容を見直しています。
氏名・管理用表示名で整理
氏名だけでなく、管理用表示名・表示用管理番号・色・アイコンを使って、支援対象者を見分けやすくできます。
氏名表示の取扱いを説明
端末内に保存する氏名の使われ方や、AI要約・帳票出力との関係をセキュリティ方針で説明しています。
個人情報の取扱いを明示
プライバシーポリシーとデータ削除方針を公開しています。
セキュリティ方針を公開
個人を特定しやすい情報を必要以上に登録しない設計と、現在の取り組みを説明しています。
要約時の取扱いを明示
要約機能では、モデル学習・改善に利用されないAPIを使用し、後見業務に配慮した形で要約案を作成します。
お問い合わせ窓口を設置
ご質問、不具合、法人・団体利用の相談を受け付けます。
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